Pengertian
Perencanaan
Perencanaan
adalah kemampuan untuk memilih satu kemungkinan dari berbagai kemungkinan yang
tersedia dan yang dipandang paling tepat untuk mencapai tujuan. (Billy E.
GoetZ)
Perencanaan adalah
pekerjaan yang menyangkut penyususnan konsep serta kegiatan yang akan
dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan demi masa depan yang
lebih baik. (Le Breton)
Perencanaan
adalah upaya menyusun berbagai keputusan yang bersifat pokok yang dipandang
paling penting yang akan dilaksanakan menurut urutannya guna mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. (Maloch dan Deacon)
Perencanaan
adalah proses menetapkan berbagai hambatan yang diperkirakan ada dalam
menjalankan suatu program guna dipakai sebagai pedoman dalam suatu organisasi.
(Ansoff dan Brendenbrg)
Analisis SWOT
Analisis SWOT (strengths, weaknesses, opportunities
and threats) adalah suatu teknik
yang dirancang khusus untuk membantu mengidentifikasi strategi pemasaran yang
harus dijalankan perusahaan.
Analisis SWOT adalah adalah suatu instrumen
perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan
dan kelemahan dan kesempatan ekternal serta ancaman, instrumen ini memberikan
cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah
strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa yang bias dicapai, dan
hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. SWOT ini biasa digunakan
untuk menganalisis suatu kondisi dimana akan dibuat sebuah rencana untuk
melakukan sesuatu, sebagai contoh, program kerja. Selain itu, analisis SWOT ini
dilakukan untuk dapat mengetahui secara lengkap berbagai factor penopang serta
penghambat dalam penyudunan program kerja.
Secara
sederhana, analisis SWOT ini diartikan sebagai suatu kajian yang dilakukan
terhadap suatu organisasi sedemikian rupa sehingga diperoleh keterangan yang
akurat tentang berbagai faktor kekuatan, kelemahan, kesempatan, serta hambatan
yang dimiliki dan atau yang dihadapi oleh organisasi.
Unsur-unsur
SWOT
1. Kekuatan (Strenght), berbagai kelebihan yang bersifat khas yang dimiliki oleh suatu organisasi, yang apabila dapat dimanfaatkan akan berperan besar tidak hanya dalam memperlancar berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi, tetapi juga dalam mencapai tujuan yang dimiliki oleh organisasi.
2. Kelemahan (Weaknesses), berbagai kekurangan yang bersifat khas yang dimiliki oleh suatu organisasi, yang apabila berhasil diatasi akan berperan besar, tidak hanya memperlancar berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi tetapi juga, dalam mencapai tujuan yang dimiliki oleh organisasi.
3. Kesempatan (Opportunity), peluang yang bersifat positif yang dihadapi oleh suatu organisasi, yang apabila dapat dimanfaatkan akan besar perananya dalam mencapai tujuan organisasi.
4. Hambatan (Threat), kendala yang bersifat negatif yang dihadapi oleh suatu organisasi, yang apabila berhasil diatasi akan besar perananya dalam mencapai tujuan organisasi.
1. Kekuatan (Strenght), berbagai kelebihan yang bersifat khas yang dimiliki oleh suatu organisasi, yang apabila dapat dimanfaatkan akan berperan besar tidak hanya dalam memperlancar berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi, tetapi juga dalam mencapai tujuan yang dimiliki oleh organisasi.
2. Kelemahan (Weaknesses), berbagai kekurangan yang bersifat khas yang dimiliki oleh suatu organisasi, yang apabila berhasil diatasi akan berperan besar, tidak hanya memperlancar berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi tetapi juga, dalam mencapai tujuan yang dimiliki oleh organisasi.
3. Kesempatan (Opportunity), peluang yang bersifat positif yang dihadapi oleh suatu organisasi, yang apabila dapat dimanfaatkan akan besar perananya dalam mencapai tujuan organisasi.
4. Hambatan (Threat), kendala yang bersifat negatif yang dihadapi oleh suatu organisasi, yang apabila berhasil diatasi akan besar perananya dalam mencapai tujuan organisasi.
Manfaat Analisis SWOT
Penggunaan
analisis SWOT yang efektif memberikan 4 manfaat bagi bidan dalam melakukan
perencanaan mutu pelayanannya :
1. Simplicity, analisis SWOT tidak memerlukan
training khusus atau keterampilan teknis.
2. Collaboration, karena sederhananya, analisis SWOT
mendorong adanya kerjasama dan pertukaran informasi antara bidan dari area
fungsional yang berbeda.
3. Flexibility, dapat membesarkan kualitas perencanaan
strategi organisasi, dalam hal ini perencanaan mutu pelayanan kebidanan
meskipun tanpa diperoleh sistem informasi.
4. Integration, analisis SWOT dapat berhubungan dengan
berbagai macam sumber informasi.
Analisis SWOT yang Efektif dan Produktif
Syarat bagi analisis SWOT efektif dan produktif adalah Sejauh mana bidan menerima
manfaat penuh dari analisis SWOT akan bergantung pada bagaimana kerangka
kerjanya digunakan. Jika dikerjakan dengan benar, SWOT dapat menjadi katalis
yang kuat untuk proses perencanaan. Jika dikejakan dengan salah, akan menjadi
sia-sia dari segi waktu dan sumber daya lainnya. Agar analisis SWOT memberikan
manfaat, maka anda harus: tetap fokus (stay focused); bekerja sama dengan area
fungsional lainnya ( collaborate with other functional areas); teliti
isue dari perspektif klien (research issues from the clien’s perspective); dan
pisahkan isue internal dari isue eksternal (separate internal issues from
external issues).
Referensi :
0 komentar on "Manfaat Analisis SWOT dalam Perencanaan Mutu Pelayanan Kebidanan"
Posting Komentar